Staj Aşamaları

Staj yapacak öğrencilerin staj işlemlerini İTÜ Portal üzerinden zamanında başlatmaları, gerekli belgeleri belirtilen süreler içinde yüklemeleri ve staj sonunda rapor ile ilgili belgeleri Portal ve Ninova üzerinden teslim etmeleri gerekmektedir.

Not: Staj işlemleri sırasında İTÜ Portal, Ninova ve ilgili birimler tarafından yapılan güncel duyurular takip edilmelidir. Belge yükleme, onay ve teslim işlemlerinde belirtilen sürelerin kaçırılmaması öğrencinin sorumluluğundadır.

a) Staja Başlamadan Önce

1. Staj kaydı İTÜ Portal’da açılmalıdır.
   Öğrenci, staj başlangıç tarihinden en geç 15 gün önce İTÜ Portal üzerinden staj kaydını açmalıdır.

2. Gerekli belgeler hazırlanmalı ve yüklenmelidir.
   Staj başlangıç tarihinden en geç 10 gün önce aşağıdaki belgeler indirilerek çıktısı alınmalı, öğrenci tarafından imzalanmalı, firmaya onaylatılmalı ve tek PDF dosyası haline getirilerek Portal’a yüklenmelidir:

   • Staj Sözleşmesi ve Ek-1 Staj Başvuru Formu
   • Öğrenci Staj Çalışma Takvimi

3. Bölüm Staj Komisyonu onayı alınmalıdır.
   Bölüm Staj Komisyonu, staj başlangıç tarihinden en geç 4 gün önce başvuruyu değerlendirir ve uygun bulunan başvuruları onaylar.

4. Sigorta girişi yapılır.
   Kariyer ve Staj Merkezi, staj başlangıç tarihinden 3 gün önce sigorta girişini yapar. Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi Portal’a yüklenir ve öğrencinin kayıtlı e-posta adresine gönderilir.

b) Staja Başladıktan Sonra

• Ek-2 Staj Başlangıç Formu, stajın ilk 5 günü içinde firma tarafından onaylatılarak öğrenci tarafından Portal’daki staj modülüne yüklenmelidir.

• Öğrenci, staj süresince Portal’dan staj raporu kapak ve taslak sayfalarını indirerek staj raporunu günlük sayfa düzeninde doldurmaya başlamalıdır.

c) Staj Bittikten Sonra

1. Ek-3 Staj Bitiş Formu, staj bitiş tarihinden itibaren 5 gün içinde doldurulmalı, firmaya onaylatılmalı ve Portal’daki staj modülüne yüklenmelidir.

2. Staj raporu firmaya onaylatılmalı ve ilgili esaslarda belirtilen süre içinde Portal’a yüklenmelidir.

3. Staj raporu ve diğer staj belgeleri, değerlendirilmesi ve saklanabilmesi için Ninova’da açık olan ilgili staj sınıfının ödev bölümüne yüklenmelidir.

Düzeltme, Gecikme ve Mazeret Durumları

• Staj kaydı, belge yükleme veya staj verisi değişikliği gibi konularda gecikme ya da mazeret oluşması durumunda, öğrenci mazeret belgesi ile birlikte Bölüm Staj Komisyonu’na başvurmalıdır.

• Staj raporunda düzeltme istenmesi durumunda öğrenciye 2 hafta süre verilir.

• Raporun zamanında teslim edilmemesi veya ikinci kez reddedilmesi durumunda staj başarısız sayılabilir.

Staj Alanları, Türü, İçeriği ve Ön Şartları

Her bölümün öğrencilerine ait staj alanları, stajın türü, süresi ve içeriği ile varsa staj ön şartları; Bölüm Staj Komisyonu’nun önerisi ve Fakülte Kurulu’nun onayı ile yürürlüğe giren Bölüm Staj Ek Esaslarıyla belirlenir.

Staj Raporu ve Teslim Süreci

Her staj çalışmasından sonra öğrenci tarafından stajda yapılan çalışmaları anlatan bir staj raporu hazırlanır. Staj raporu, Portal’dan indirilen kapak ve taslak sayfaları kullanılarak günlük sayfa düzeninde hazırlanmalı ve firma tarafından onaylanmalıdır.

Staj raporu ve ilgili belgeler, Portal’a yükleme işlemleri tamamlandıktan sonra Ninova’da açık olan ilgili staj sınıfının ödev bölümüne de yüklenmelidir. Mezuniyet aşamasındaki öğrenciler, akademik takvimde belirtilen staj son giriş tarihlerini dikkate alarak teslim işlemlerini zamanında tamamlamalıdır.

Staj Belgeleri

Staj sürecinde kullanılan temel belgeler aşağıda verilmiştir. Güncel belge ve formlar için İTÜ Portal ve ilgili staj sayfaları takip edilmelidir.

• Staj Sözleşmesi
• Ek-1 Staj Başvuru Formu
• Öğrenci Staj Çalışma Takvimi
• Ek-2 Staj Başlangıç Formu
• Ek-3 Staj Bitiş Formu
• Staj Raporu Kapak ve Taslak Sayfaları
• Staj Raporu
• Gerekli durumlarda mazeret belgesi